Digitaliza el
control horario
de tu empresa

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España, incluidas las PYMES, están obligadas a llevar un registro diario de la jornada laboral de sus trabajadores. Esta medida busca garantizar los derechos laborales, evitar abusos y aportar transparencia a las relaciones laborales. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas aún gestionan el control horario de forma manual, poco eficiente o incluso no lo hacen, exponiéndose a sanciones que pueden superar los 6.000€. 

Además del riesgo legal, una mala gestión horaria puede generar desorganización, pérdida de productividad y mal clima laboral.

La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

También dicho texto aparece reflejado en el Estatuto de los Trabajadores Artículo 34.9. Puedes consultar aquí la normativa actual.

Sí, es esencial que el registro de jornada esté firmado por las personas trabajadoras para que sea considerado válido. De lo contrario, no se ajustaría a los requisitos legales. Así lo determinó el Tribunal Superior de Justicia de Galicia en la sentencia 2516/2024 tras condenar a una empresa a abonar 5.750 euros en concepto de horas extras a una persona trabajadora debido a que su registro horario se elaboró en papel y no incluía la firma de esa persona empleada. El Tribunal Superior de Galicia determinó que si un registro en papel no incluye la firma de la persona trabajadora se considera nulo, por lo que determinó que la empresa estaría obligada a abonar las horas extra reclamadas. Además, conforme a la doctrina del TJUE la carga de prueba sobre la jornada laboral corresponde a las empresas. Esto significa que son las empresas las que deben asegurarse de que el registro de jornada se realice de forma adecuada, de ahí para evitar futuras sanciones se recomienda utilizar el registro horario electrónico y evitar riesgos legales.

Sí, las personas trabajadoras que realicen su actividad laboral en modalidad de teletrabajo también deben registrar el inicio y fin de su jornada. Esto es crucial para garantizar su derecho a la desconexión digital. Lo más recomendable es utilizar sistemas informatizados o automatizados que garanticen una menor manipulación, ya que ante una Inspección cualquier irregularidad detectada puede llevar a que se exija a la empresa todo el registro.

Hay ocasiones en las que las empresas cumplen con su deber de incorporar un sistema de registro de la jornada, pero son las personas trabajadoras quienes deciden no fichar. No fichar se puede considerar como un incumplimiento laboral, por lo que la empresa tendrá la potestad de sancionar a las personas trabajadoras que no estén cumpliendo con sus obligaciones. Es importante entender que al no fichar no hay constancia de las horas que ha trabajado la persona empleada y se puede entender que se ha ausentado de su puesto de trabajo. Si se trata de un olvido de manera puntual al fichar simplemente se advertirá a la persona empleada, pero si directamente esa persona se niega a fichar entonces se le impondrá una sanción que podría ir desde una suspensión temporal hasta un despido.

En 2023 la Inspección de Trabajo intensificó su vigilancia sobre el cumplimiento del registro horario en las empresas, lo que resultó en un aumento del 45% interanual de las infracciones detectadas, con aproximadamente unos 35.5000 procedimientos realizados.
Este enfoque riguroso continuó en 2024 y está persistiendo en 2025, especialmente en el contexto de la reducción de la jornada laboral prevista a 37,5 horas semanales.

Actualmente el Consejo de Ministros ha aprobado, a propuesta del Ministerio de Trabajo y Economía Social el Anteproyecto de Ley para la reducción de la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo y la garantía del registro de jornada y el derecho a la desconexión.

Tras su aprobación en el Consejo de Ministros, el anteproyecto debe ser revisado nuevamente por el Gobierno antes de ser remitido al Congreso de los Diputados para su tramitación parlamentaria. Este proceso incluirá la posibilidad de presentar enmiendas y votaciones en ambas cámaras antes de su publicación en el Boletín Oficial del Estado (BOE).

El Gobierno espera que la nueva jornada laboral entre en vigor antes del 31 de diciembre de 2025.

Gabinete de Comunicación.