COM FUNCIONA ANTEA CHECKIN?

La teva solució pel registre horari amb geolocalització

Manual de l'administrador

Instruccions pels administradors de l’eina, on s’ensenya pas a pas com configurar i gestionar Antea CheckIN.

Manual de l'empleat

Instruccions pels treballadors com a usuaris de l’eina, on s’ensenya pas a pas com fer servir l’aplicació de registre horari.

Videotutorials

1. PRIMERS PASSOS

En aquest primer videotutorial d’Antea CheckIN Registre Horari, aprendràs a fer els primers passos com a administrador de l’eina. El primer que cal fer és configurar el centre de treball, proporcionant les dades obligatòries, ajustant la configuració (vacances, caps de setmana, horaris) i revisant els festius nacionals, amb l’opció d’afegir-hi els festius locals o autonòmics.

Després, hauràs de crear les àrees de treball i els llocs de treball, vinculant-los a l’empresa que correspongui.

Finalment, veuràs com exportar llistes, fer servir el cercador per localitzar informació i gestionar els elements creats amb les opcions d’editar o eliminar.

2. GESTIÓ D'EMPLEATS

Veuràs com donar d’alta els treballadors des de la llista d’empleats, de forma manual o important un arxiu. En crear-los, hauràs de proporcionar les seves dades personals, assignar-los el centre, àrea i lloc de treball prèviament configurats, i establiràs els horaris, contractes i permisos d’usuari o supervisor.

S’ensenya com editar empleats, generar informes d’assistència, consultar accessos, donar de baixa, filtrar i exportar llistes. Des de la secció d’accessos, es poden revisar, editar o eliminar registres, a més de veure informació detallada com la geolocalització i la IP.

Finalment, es mostra com registrar incidències (baixes mèdiques, maternitat, etc.) i absències (justificades o no), deixant tota la gestió del personal centralitzada en un únic sistema.

3. INFORMES

Amb Antea CheckIN pots generar diferents tipus d’informe en format PDF. Entre aquests tipus, hi ha l’informe resum, amb filtres per centre i període, l’informe detallat, que inclou la geolocalització d’accessos des de l’app mòbil, així com els informes d’absències, incidències, baixes mèdiques i vacances, tots configurables segons l’empresa, el lloc i les dates.

També es mostren els informes d’accessos erronis i el d’IPs incorrectes, útils per tenir més control dels registres. Finalment, s’ensenya com exportar tota aquesta informació directament a Antea Laboral, facilitant la integració entre totes dues plataformes.

4. MANUAL DE L'EMPLEAT

La primera vegada que s’entra al sistema com a treballador, demana de canviar la contrasenya per motius de seguretat, fent servir les credencials proporcionades per l’administrador. Un cop dins, l’empleat accedeix al seu menú personal amb tres apartats clau: registre horari, vacances i documentació.

Es mostra com realitzar el registre d’entrada i sortida, consultar l’històric d’accessos, gestionar absències i sol·licitar vacances indicant dates i dies disponibles. A més, a la secció de documentació, el treballador hi pot pujar certificats i despeses, així com consultar nòmines, contractes i permisos integrats amb Antea Laboral. També disposa d’opcions per editar les seves pròpies dades, canviar la contrasenya i accedir als seus tutorials d’ajuda.